学校各部门、单位：

本年度科研工作量统计工作已经开始，请各单位负责科研工作量统计的人员按照下列要求上报有关数据和材料。

一、统计报送内容：

1、纵向科研项目工作量（表1）。请将本单位2012月1月-12月份签定的纵向项目按附件表格报送。（表中数据将作为工作量核算的重要参考依据，请各单位人员认真填写。）

2、横向科研项目工作量（表2）。请将本单位2012年1月-12月份签定的横向项目合同书复印件和汇总表（见附件）整理报送。（表中数据将作为各单位目标考核的重要参考依据，请各单位人员认真填写。）

3、三大检索（含外文正刊）论文（表3）、科研论文中文期刊（表4）、学术著作统计（表5）。各单位教职工2012年内发表（含会议交流）的科研论文和出版的科技专著由本单位科研秘书统一上报。并将复印件（专著）及汇总表报送科技处、社科处。[请注意：今年新增三大检索（含外文正刊）论文（表3）]

（1）专著为出版原件；

（2）期刊论文复印件含封面、目录、封底、正文全文；

（3）会议论文交汇总表；

（4）收录论文。收录论文在年底由科技处和社科处统一检索，凡未检索到的论文，请作者自行提供检索证明（以中国科技信息研究所或湖南省科技信息研究所出具的证明为准）。

 所有CSSCI来源期刊和我校学报（社科版）论文须在备注栏注明，CSSCI来源期刊论文须提供电子文档并报送社科处。

4、科技鉴定成果统计（表6）。2012年度我校完成或参与完成的各类成果鉴定，报送成果鉴定证书原件和汇总表。

5、科技成果奖励统计（表7）。2012年度我校完成或参与完成并获得各级政府部门和有关组织奖励的科技成果和作品，报送获奖证书复印件和汇总表。

6、专利、软件等统计（表8）。2012年度本单位职工已授权的专利、软件著作权登记、集成电路布局图保护等，报送授权证书复印件和汇总表。

7、标准统计（表9）。2012年度本单位教职工主持制订的标准并作为国家和地方标准已经正式发布，报送已发布标准原件及相关证明、汇总表。

8、审定（登记）新品种（产品）统计（表10）。2012年度本单位已通过国家、省相关部门审定（登记）的新品种（产品）等，报送产品证书复印件和汇总表。

9、国家图书奖统计（表11）。2012年度本单位教职工为第一作者出版的图书获得的国家图书奖，报送获奖证书复印件、图书原件和汇总表。

10、科技活动机构情况统计（表12）。2012年度本单位校级（含校级）以上科技机构开展科技活动的情况，报送汇总表。

11、参加国内外学术会议统计（表13）。2012年度本单位教职工参加国内外学术会议情况，报送汇总表。

12、科技交流情况统计（表14）。2012年度本单位派遣和接受合作研究人次、教职工参加国内外学术会议总体情况，以及举办国际学术会议次数，报送汇总表。

二、统计材料报送时间及要求

1、所有统计材料（1-12项的电子文档和纸质文档）须在2012年11月28日17时前上报，过期不再补报。2013年3月份只补报2012年12月份发表或出版但材料未到的论文、专著、成果、奖励等。

2、我处不受理个人申报。纸质文档由单位主管领导签字并加盖本单位公章，方为有效报送材料。

3、社科类论文需提供从cnki网站上下载的PDF或CAJ格式的电子文档。

三、联系方式

自然科学材料报科技处曾淑珍老师，电话：85623959

汇总表电子文档报送科技处：znlkjc@163.com

社会科学材料报社科处宋莉老师，电话：85623960

汇总表电子文档报送社科处：znlskc@126.com

                                              科学技术处

                                              社会科学处         

                                          二〇一二年十一月十六